DS-GVO Dokumente für Sie und Ihre Mandanten

Das Datenschutzgesetz schreibt den Abschluss eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung zwingend vor. Dieser Vertrag wird zwischen dem Auftraggeber (Verantwortlicher) und eurodata als Auftragnehmer (Auftragsverarbeiter) geschlossen.

Im Vorfeld ist zu klären, wer Vertragspartner der eurodata AG ist. Der Auftraggeber für die Leistungen der eurodata sichert den ihn betreffenden Verarbeitungsweg durch einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung ab.

Im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung ist beispielsweise die Kanzlei Auftraggeber der Leistungen im Rechenzentrum. Die Auftragsverarbeitung betrifft in diesem Fall eurodata und die Kanzlei.

Im Fall der direkt zwischen eurodata und Ihren Mandanten abgeschlossenen Verträge – beispielsweise für die Nutzung von edtime und edpep – beauftragt der Unternehmer direkt das eurodata Rechenzentrum.  Die Auftragsverarbeitung betrifft in diesem Fall eurodata und den Unternehmer (Mandanten der Kanzlei). Für alle diese Fälle stellen wir Ihnen eine Vorlage für den Vertrag zur Auftragsverarbeitung zur Verfügung. Dieser Vertrag sollte von dem jeweiligen Auftraggeber (Kanzlei oder Mandant direkt) mit eurodata als Auftragnehmer geschlossen werden. Hierzu schickt derAuftraggeber den Vertrag mit Firmennamen und Unterschrift in zweifacher Ausfertigung an:

eurodata AG

Großblittersdorfer Str. 257-259

D-66119 Saarbrücken

oder

per Fax an 0681-8808-300

Ein Exemplar wird durch den Vorstand gegengezeichnet und zurückgeschickt. Das zweite Exemplar verbleibt in unserem Haus.

Im Vertrag zur Auftragsverarbeitung wird auf die technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOMs) Bezug genommen. Auch diese haben wir Ihnen hier als Download zur Verfügung gestellt.

Alle Dokumente finden Sie und Ihr Mandant selbstverständlich auch auf unserer Webseite www.eurodata.de unter dem Punkt Datenschutz.